馬上聯係
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行(háng)政文(wén)員
工作地點:順德 招聘人數:2 發布時間:2021-01-06
1、用商務(wù)禮儀(yí)的規範和標準(zhǔn),按公司製度要求的接待程序向來訪客人提供商務接待服務;
2、做(zuò)好會議室的管理工作,做好會議(yì)前的準備工作、會(huì)議後的設備複位等相關工作;
3、按(àn)時登記公司各部門辦公設備(bèi)和用品的申購、配(pèi)發、出入庫台(tái)賬(zhàng)登記;
4、來電接聽、答複,及(jí)時記錄來電(diàn)反映的(de)問題,定期匯(huì)總反饋;
5、按照公司戰略目標(biāo)撰寫月、季、年度經(jīng)營計劃及各類總結報告;
6、公司決議的擬稿,經公司核準後傳達、公告(gào)至相關部門及人員,並匯總(zǒng)、報告(gào)執行情況;
7、協同企業高層出席各類商務活(huó)動及會議,並(bìng)做好紀要及會務工(gōng)作(zuò);
8、完(wán)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資(zī)格:
1、行政、文秘類相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具備一年以上(shàng)相關工作經驗、思維敏(mǐn)捷、形象氣質佳者優(yōu)先;
3、熟練操作辦公軟件和電(diàn)子檔案管理係統者優先;
4、極(jí)強的責任心、工作細(xì)致認真、做事(shì)嚴謹;
2、做(zuò)好會議室的管理工作,做好會議(yì)前的準備工作、會(huì)議後的設備複位等相關工作;
3、按(àn)時登記公司各部門辦公設備(bèi)和用品的申購、配(pèi)發、出入庫台(tái)賬(zhàng)登記;
4、來電接聽、答複,及(jí)時記錄來電(diàn)反映的(de)問題,定期匯(huì)總反饋;
5、按照公司戰略目標(biāo)撰寫月、季、年度經(jīng)營計劃及各類總結報告;
6、公司決議的擬稿,經公司核準後傳達、公告(gào)至相關部門及人員,並匯總(zǒng)、報告(gào)執行情況;
7、協同企業高層出席各類商務活(huó)動及會議,並(bìng)做好紀要及會務工(gōng)作(zuò);
8、完(wán)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資(zī)格:
1、行政、文秘類相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具備一年以上(shàng)相關工作經驗、思維敏(mǐn)捷、形象氣質佳者優(yōu)先;
3、熟練操作辦公軟件和電(diàn)子檔案管理係統者優先;
4、極(jí)強的責任心、工作細(xì)致認真、做事(shì)嚴謹;